Quelle que soit la taille ou la forme d’une entreprise, il est indispensable que chaque salarié dispose d’une fiche de paie. Certaines entreprises payent encore leur salarié à main levée simplement parce que les dirigeants ne souhaitent pas déclarer leur entreprise au fisc et payer des impôts. Mais pour les sociétés respectueuses des règles en vigueur, il est possible qu’une erreur se produise lors de l’établissement de la fiche de paie. Le bulletin de paie comporte plusieurs informations ce qui multiplie le risque d’erreurs lors de son établissement. Si vous constatez que votre fiche comporte des anomalies, sachez qu’il existe une procédure à suivre pour la régulariser.
Quelles sont les erreurs les plus courantes sur la fiche de paie ?
C’est important de faire des fiches de paie conformes aux règles en vigueur. Les erreurs sur une fiche peuvent avoir de lourdes conséquences tant pour l’employeur que le salarié. Il est vrai que ces erreurs sont assez courantes en entreprise. Il s’agit pour l’employeur de verser un salaire supérieur ou inférieur au salarié à celle qui aurait dû percevoir. Une autre erreur fréquente sur la fiche de paie est le montant des cotisations sociales. Cette dernière est liée à la complexité de leur calcul. Cela est généralement dû à la complexité de leur calcul dans la mesure où elle doit prendre en compte de nombreux éléments.
Il est fréquent de constater des erreurs relatives à l’ancienneté d’un employé. Lorsque la date de début de son contrat est indiquée sur la fiche n’est pas la bonne, le calcul de son ancienneté sera également fauché. Une telle erreur risque de le priver de certains avantages comme la prime d’ancienneté.
Il arrive que le nombre d’heures de travail effectuées par le salarié mentionné sur la fiche ne corresponde pas à celles réalisées, et dans ce cas, l’impact sur le calcul des congés payés du salarié sera énorme, ainsi que la rémunération des heures supplémentaires et des arrêts de travail.
Est-il possible de modifier une fiche de paie ?
En cas d’informations erronées sur une fiche de paie, l’employeur peut et doit absolument modifier le document. Il faut noter que la rectification doit être effectuée le plus vite possible après qu’il constate l’erreur ou suite à la contestation du salarié. La loi n’impose aucune règle sur ce sujet, ce qui signifie que l’employeur peut décider de modifier la fiche de paie de chaque employé de façon individuelle. Ce dernier peut également rassembler les modifications apportées aux différentes fiches qui contiennent des erreurs.
Il est possible pour l’employeur ou le chef du personnel d’éviter les erreurs sur les fiches de paie des salariés. L’employeur peut acheter un logiciel de paie ce qui lui permettra de limiter les risques d’erreur. Les erreurs sur les fiches de paie sont souvent d’origine humaine, et l’automatisation de la machine permettra de les éviter au maximum. Un autre avantage du logiciel est qu’il se met automatiquement à jour en fonction de l’évolution du Code du travail.
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